Office的excel好用的函数有哪些?我们在使用Office的excel时常常会遇到批量处理数据的情况出现,有时一些工具栏的指令不能满足我们的需求,这时就应该轮到函数来上场了,如果函数能够使用得当,那工作往往会事半功倍,并且一些自动化图表也是必须要使用函数才能实现的,其价值和实用性不言而喻。闲话少说,小编今天就带你看一看Office的excel好用的函数有哪些以及这些函数怎么使用吧!
Office的excel好用的函数有哪些
小编先带大家简单了解下这些比较实用函数的基本概念,如果想要直接看使用方法的小伙伴,可以直接翻到下面查看实例演示哦。
一、SUM函数
可以说是excel中最常用的函数了,指的将单元格指定区域内所有数字相加。
常用方法:1、常规求和,2、累计求和
二、IF函数
IF函数是条件判断函数,其返回的值只有两种:TRUE和FALSE。
常用方法:判断是或否,做其它函数的触发条件判断,因此一般还需搭配其它函数一起使用。
三、VLOOKUP函数
VLOOKUP是excel表格中的一个纵向查找工具,在工作中主要应用于核对数据。
常用方法:逐行查找、多条件查找
简单的介绍了一下这几个函数的用法,那么接下来咱们就实际使用一下看看吧。
Office的excel的函数怎么使用
一、SUM函数用法:
常规求和:
1、我们以下图为例,目标是将左侧数据一列的求和显示到右侧B2单元格。
2、我们只需要在想要显示的B2单元格内输入=SUM后,用鼠标选中左侧的全部数值,按下回车即可在B2单元格得到求和。
累计求和:
将B2单元格公式改为=SUM($A$2:A2),之后向下填充,意为从当前单元格的左侧,向上累加求和。
二、IF函数用法:
基本逻辑判断:
以下图所示,如果学生成绩60以上为及格,反之亦然,我们就可以用IF函数来帮我们判断这些同学是否及格,如果他们的分数大于59分为合格,相反就是不及格。
我们可以看到IF函数的语法的第一项值就是输入条件,判断是否为真,如果为TRUE就返回第二项值(及格),为FALSE则返回第三项值(不及格)。
IF函数的用法还有非常之多,由于篇幅有限,大家感兴趣也可自行去寻找其它的用法。
三、VLOOKUP用法:
以下图所示,我们要根据姓名来查找与之对应的部门,这时VLOOKUP就派上大用场啦。
接下来小编详细解析一下VLOOKUP的四项参数对应了查找中的哪些功能。
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
D2:代表了要查询的姓名位置
A:B:代表了想要查询的单元格区域范围
2:代表了在想要查询的范围内,你想要查询从左到右数第几列数据
0:代表精确匹配
跟IF函数同样的是,VLOOKUP的用法也是非常丰富,大家可以自行补充学习新的用法。