Excel数据录入或数据填充

数据输入-基本操作

单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容。

默认情况下，输入数据后，按enter键，将确认输入并切换到下方的单元格；

按Tab键，可切换到右边的单元格；

鼠标移动并选中键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置。

数据输入-修改数据

【直接替换数据】单击选中要修改的单元格，输入新内容，会替换原单元格中的内容，会替换原单元各种的内容。

修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“I”形，表示文字插入的文职，然后在要修改的蚊子上拖动鼠标选中要修改的蚊子，然后输入新的内容。

数据输入-填充数据

选中数据相邻的单元格（上下左右都可以）

在开始选项卡中找到“编辑”面板中的“填充”按钮

单击“填充”按钮旁边的小三角，根据选中单元格在数据的位置方向，选择对应的填充选项，如下图操作：

数据输入-自动填充

1. 选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是“填充句柄”。

   
   

2.当鼠标光标移动到“填充句柄”上方时，鼠标会变成“+”字形状，此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。

3.竖向单击拖动鼠标，释放鼠标左键后，自动完成填充操作。

4.在最后一个填充的单元格右下角，会出现一个“自动填充选项”，单击“自动填充选项”标记，会出现如图所示的几个选项，在这里我们可以重新选择自动填充的方式，默认填充方式为“填充序列”。

数据输入-文本格式

选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单单元格格式”选项，如图：

excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同单元格数据的格式。

例如：输入电话号码的区号“010”

如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被直接忽略掉。此类数据已经不是数字，这时我们需要通过现将单元格的数据格式修改为“文本”类型后，再在该单元格输入“010”。

数据输入-数值格式

当我们在工作或者生活中，统计数据时，发现单元格中的输入的数值位数没有规律性，为了让表格看起来更加规整统一，我们应当对这些数据进行“数值格式”上的整改。

列入下面的一列数据，小数点后的位数都不一致，我们如何让它们更加规整统一呢？

选中这边的数据，在选中区域单击鼠标右键，选中“设置单元格格式”，然后弹出对话框；

然后在“数字”选项卡的分类中选择“数值”格式；

鼠标移动“示列”处，将小数位数设置为你想要的格式效果，例如：设置为 2，点击“确定”，这样所有数据格式都统一了！